フォルダツリーの構成を変えずにWebポータルを生成するファイルサーバー文書共有システム
2023年12月20日 Astack3.4.1 リリース
保守期間中のお客様は、 Astack3.4.1 にバージョンアップしていただくことが可能です。
導入前の製品・価格に関するご質問や体験版のご希望等については、こちらまでお気軽にお問い合わせください。
概要
Astack（アスタック）は、ファイルサーバーに保存されたOfficeファイルやPDF、CAD画面、画像などのデータをファイルサーバーと同じフォルダ構造のままWebポータル用に変換することが可能です。
ファイルサーバー上に公開した文書は他のデータベースと同じく全文検索でき、候補ファイルが一覧でサムネイル表示されるため、対象の文書を素早く探すことができます。
またオプションとして、Office文書のPDF変換表示や構築したWebサイトへのアクセス履歴を確認する機能を搭載しています。
高度なファイルビューアオプション（Brava）を併せてご利用いただくことで、ファイルの持ち出し制御などのセキュリティ対策やCAD図面ファイルの閲覧といったニーズにも対応できます。
※1「Astack」に高速・CAD表示、セキュリティ対策の用途でファイルビューアオプション（Brava）を追加したものが、「Brava for FileServer」に相当します。
Astackの主な特長
特長1：ファイルサーバーのWebポータル化
ファイルサーバーと同じフォルダ構造でWebポータルを構築します。
ユーザーはファイルサーバーを利用しているときと同じような感覚で原本ファイルを閲覧できます。
また、スケジュール実行によりWebポータルを定期的に更新できるため、常に最新の状態でユーザーへ共有し業務を効率化。システム管理者の運用負担を軽減します。
特長2：選べる利用環境
インターネットから接続するため、通信環境があれば、いつでも・どこでもファイルが確認でき、テレワークでも効率を落とさずに利用できます。また、さまざまなWebブラウザに対応しているので、タブレットやスマートフォンからインターネット経由で該当ファイルの閲覧が可能です。
特長3：簡単・高速な全文検索
標準で検索エンジンを搭載していますので、 ファイルサーバーに公開した文書を他のデータベースと同様に全文検索できます。
特長4：シンプルで使いやすいインターフェイス
インターフェイスはシンプルにデザインされており、パソコンに不慣れな方でも直感的に操作できます。
特長5：PDF変換表示（オプション機能）
Office文書をPDFに変換表示することで、タブレットやスマートフォンなどのPC以外のデバイスからのアクセス時にも、フォーマットを崩すことなくファイルを閲覧することができます。対象の文書もサムネイル表示により素早く見つけられます。 また、ダウンロード・印刷・テキストコピーの権限設定も可能。情報漏えいを抑止します。
特長6：サムネイル表示（オプション機能）
各ファイルの1ページ目のコンテンツをサムネイルで表示します。プレビューのような形で探しているファイルを見つけやすくなり、アイコンやファイル名だけの一覧表示と比較して、より直感的に目的のファイルへのアクセスが可能です。
※こちらの機能はPDF変換表示のオプション機能を実装することで有効になります。
特長7：QRコード＆短縮リンク生成（オプション機能）
各ファイルの共有用の短縮リンク、またはQRコードを生成することが可能です。タブレットなどのモバイル端末を使用する際、目的のファイルまでフォルダツリーをたどりながらアクセスしたり、ファイルパスを意識する必要がなく、QRコード読み取りや短縮リンクで素早いアクセスを実現します。
※こちらの機能はPDF変換表示のオプション機能を実装することで有効になります。
特長8：Bravaビューア表示（オプション機能）
大容量のファイルでも高速に、またTIFFやCADなどの形式のファイルを閲覧することが可能です。
さらに印刷やダウンロードを制御できるため、セキュリティ対策にも対応可能です。
特長9：アクセス情報の記録と集計（オプション機能）
構築したWebサイトへのアクセスを記録・集計し、 ブラウザ上でアクセス情報（閲覧、印刷、ダウンロード）を確認できます。またアクセスの期間、種類、内容などを指定して検索を行うことも可能です。
特長10：ポータル画面のカスタマイズ（オプション機能）
カスタマイズ用のキットにより、標準テンプレート以上に高度な画面構成を容易に構築することができます。
さまざまなシーンの文書・図面をWebポータル化
動作環境
Astackの動作環境は、下記のページをご覧ください。
お問い合わせ
Astackに関するご質問はこちらよりお問い合わせください。