BRAVA

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在宅勤務における課題

在宅勤務におけるアクセシビリティの課題

自宅や外出先などのリモートアクセスで社内へのネットワークに接続してファイルサーバーにアクセスする場合、もちろんネットワークセキュリティを万全にする必要があります。さらに直接対面で行っていたレビューや、紙面で印刷して行っていた検図などの作業は、スムーズなオンラインへの移行を行う場合、大型プリンタやプロッタが無い在宅環境では難しくなる可能性が高くなります。

ファイルの情報漏えいの危険性

ファイルの情報漏えいの危険性

VPNでアクセスをするのは良いが、機密書類などを個人端末へ持ち出されてしまう可能性がある。また、業務PCの社外持ち出しした際に、機密情報を含んだまま社外に忘れてしまうといった危険性も…

Bravaのソリューション

ファイルレビューができない

ファイルレビュー・チェックができない

会社PCには専用のアプリケーションがあるから開けていたファイルが、社外PCにないためそもそも閲覧出来ない。各部門担当者を交えて直接話していたレビューを、オンライン上に切り替えるのは難しい。メールで毎回ファイルを送るのは面倒。

Bravaのソリューション

印刷して検図ができない

印刷して検図ができない

社内にある複合機やプロッタが無いため、今まで印刷して行っていた図面や書類の変更点のチェックが出来ない。

Bravaのソリューション

Brava for FileServerとは

Brava for FileServerは、現在お使いのファイルサーバーと同じフォルダ構造でのWebポータルサイトの構築、そして多機能ビューアソリューション「Brava」を搭載した、ブラウザベースのポータルソリューションです。ユーザーはどこからでも社内のファイルサーバーを利用しているときと同じような感覚で、ファイルの閲覧や検索することができます。

表示専用データとしてBravaビューアから表示する仕組みのため、テレワークや在宅勤務の際にも、構築したWebポータルサイト上から持ち出しを抑止し、セキュアにファイルを共有することが可能です。また、アノテーションや差分比較機能で、社外でもチェックやレビューといった業務も可能です。





Brava for FileServerによる課題解決


原本ファイルを専用データに変換、アクセス権限を設定し安全に共有

Brava for FileServerは既存のファイルサーバーをWebポータルサイト化します。その際、原本ファイルをBrava専用データに変換し、ブラウザ経由でセキュアに閲覧・共有する仕組みにより、原本ファイルにアクセスすることなく安全にファイルを共有することが可能です。また、印刷・ダウンロードなどの権限をファイル、フォルダ、サイト単位で設定できます。例えば、一般情報はすべて可能にし、機密情報が含むファイルは”閲覧”のみ可能にするなど、原本ファイルを持ち出させず共有することができます。



マルチフォーマット対応・オンラインコラボレーションを実現

Brava for FileServerはさまざまな形式のファイルに対応しており、ブラウザ経由での閲覧となるため、PCだけでなくスマホやタブレットといったモバイル端末でも表示が可能です。CADやOfficeなどのネイティブアプリケーションをインストールしていない端末上でも高速表示を実現します。

またチーム・部門間など複数のメンバーによるオンラインレビューを実現します。アノテーションツールやコメント機能により、在宅環境でもスムーズにレビューができます。また、ファイルサーバー上でファイルを一元化して管理が出来るので、コメントをしたらメールでファイルを送付して送付、といった作業を繰り返す必要はありません。コメントは“レビュー”から対象のファイルに重ねてすぐにチェックすることができます。



図面の重ね合わせ比較、テキストの差分比較で作業効率化

Brava for FileServerでは図面ファイルの重ね合わせ比較機能を搭載しており、例えば新版・旧版の図面を重ね合わせて変更があった箇所を色付け表示することが可能です。修正・変更箇所を簡単にチェックできるため、変更前と変更後の差分の見落としや確認漏れなどのミスの防止、作業時間の短縮、工数の短縮などの効率化を実現します。

またテキスト比較機能も搭載しており、約款や規約改定などの際、比較するファイルを並べて、追加、削除、修正された箇所を色付けし、ハイライトで表示することで変更箇所を即時に特定することが可能です。また、テキストファイルだけでなく、PDF文書も比較可能です。数百ページに及ぶ大量の文書や、細かい数字を多く含む文書などの改訂作業で便利にお使いいただけます。



Brava for FileServerについてのお問い合わせ

下記の各項目にご入力の上、送信ボタンを押して下さい。すべての項目に入力、または項目選択してください。

本フォームからお申込み・お問い合わせいただいた方には、お電話またはメールにて弊社取扱い製品のご案内をさせていただく場合がございます。
あらかじめ、ご了承いただいた上でのお申込みをお願いいたします。
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Brava for FileServer 導入事例

株式会社竹中工務店様

「膨大な図面や文書を電子化し、ナレッジの共有をBrava for FileServerで実現。理想のワークスタイルを追求し続ける」

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