株式会社オーシャンブリッジ

【Astack】フォルダ構造を変えずにWebポータルを自動作成!

ファイルサーバー内に格納された大量のデータの中から「簡単に」「効率よく」必要なデータを見つけませんか?/ファイルサーバー文書共有システム Astack(アスタック)

アクセスする場所や端末を選ばずにイメージ表示や全文検索を実現、ファイルの情報漏えいも抑止!

※1「Astack」に高速・CAD表示、セキュリティ対策の用途でファイルビューアオプション(Brava)を追加したものが、「Brava for FileServer」に相当します。

こんなことに困っていませんか?

ユーザー側

  • ファイルサーバーに格納しているデータが多くて目的のファイルを探すのに時間がかかってしまう・・・
  • 社外からファイルサーバーにアクセスして格納ファイルを参照することができない・・・

情報システム管理者側

  • ファイルサーバー内のデータを社員間で共有したいが持ち出しなど情報漏えいを防ぎたい・・・
  • 既存のファイルサーバーを活かしてファイル共有を行いたい・・・

その課題を「Astack」が解決します!

ユーザー側

  • Astackブラウザにアクセスするだけでファイルをイメージ表示。全文検索も可能!
  • タブレットなどモバイル環境に対応しているので、場所や端末を選ばず目的のファイルをサクサク参照!

情報システム管理者側

  • 印刷やダウンロード、テキストコピーの許可/禁止といった制約を設けることができ持ち出しなどを防止!
  • 今ご使用のファイルサーバーをそのまま活かせるので新たにシステムを導入する手間もかかりません!

課題を解決する「Astack」の機能とメリット

ファイルサーバーのWebポータル化

ファイルサーバーのWebポータル

ファイルサーバーと同じフォルダ構造でWebポータルを構築可能。ユーザーはファイルサーバーを利用しているときと同じような感覚で原本ファイルを閲覧できます。また、スケジュール実行によりWebポータルを定期的に更新できるため、常に最新の状態でユーザーへ共有し業務を効率化。システム管理者の運用負担を軽減します。

選べる利用環境

社内でも社外でも場所を問わずに閲覧が可能

インターネットから接続するため、通信環境があれば、いつでも・どこでもファイルが確認でき、テレワークでも効率を落とさずに利用できます。また、さまざまなWebブラウザに対応しているので、タブレットやスマートフォンからインターネット経由で該当ファイルの閲覧が可能です。

簡単・高速な全文検索

簡単・高速な全文検索

標準で検索エンジンを搭載していますので、 ファイルサーバーに公開した文書を他のデータベースと同様に全文検索できます。

シンプルで使いやすいインターフェイス

シンプルで使いやすいインターフェイス

インターフェイスはシンプルにデザインされており、パソコンに不慣れな方でも直感的に操作できます。

PDF変換表示(オプション機能)

PDF変換表示(オプション機能)

Office文書をPDFに変換表示することで、タブレットやスマートフォンなどのPC以外のデバイスからのアクセス時にも、フォーマットを崩すことなくファイルを閲覧することができます。対象の文書もサムネイル表示により素早く見つけられます。 また、ダウンロード・印刷・テキストコピーの権限設定も可能。情報漏えいを抑止します。

Bravaビューア表示(オプション機能)

Bravaビューア表示(オプション機能)

大容量のファイルでも高速に、またTIFFやCADなどの形式のファイルを閲覧することが可能です。さらに印刷やダウンロードを制御できるため、セキュリティ対策にも対応可能です。

アクセス情報の記録と集計(オプション機能)

アクセス情報の記録と集計(オプション機能)

構築したWebサイトへのアクセスを記録・集計し、ブラウザ上でアクセス情報(閲覧、印刷、ダウンロード)を確認できます。またアクセスの期間、種類、内容などを指定して検索を行うことも可能です。

ポータル画面のカスタマイズ(オプション機能)

ポータル画面のカスタマイズ(オプション機能)

カスタマイズ用のキットにより、標準テンプレート以上に高度な画面構成を容易に構築することができます。

さまざまなシーンの文書・図面をWebポータル化

さまざまなシーンの文書・図面をWebポータル化

「Astack」を利用しているお客様事例

株式会社竹中工務店様

株式会社竹中工務店様

「ドキュメントの電子化によるナレッジの共有に長年取り組んでいます。電子化によるナレッジ共有をスムーズに実現するためには、文書の登録や変換といった電子化のプロセスそのものが容易なだけでなく、閲覧のしやすさ、表示速度などのトータルな使い勝手が重要になります」


株式会社オーシャンブリッジについて

海外には、日本では知られていない、ユニークで便利なソフトウェアやITサービスがたくさんあります。

私たちの仕事は、そんなITツールを独自の視点で発掘して、日本のお客さまに分かりやすく、つかえるかたちでお届けすること。オーシャンブリッジは、海外の最新テクノロジーと日本市場をつなぐ「架け橋」なのです。

オーシャンブリッジ
株式会社オーシャンブリッジ
住 所 150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-20-8 寿パークビル7F
設 立 2001年6月設立

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